Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Менеджер по контролю документации

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем опытного менеджера по контролю документации, который будет отвечать за управление всей документацией компании, обеспечивая её точность, актуальность и соответствие нормативным требованиям. В этой роли вы будете разрабатывать и внедрять процессы управления документами, контролировать их хранение и доступ, а также обеспечивать соответствие внутренним и внешним стандартам. Основные обязанности включают в себя разработку и поддержание системы управления документацией, контроль версий документов, обеспечение их доступности для сотрудников и аудиторов, а также координацию работы с различными отделами для эффективного документооборота. Вы будете работать с различными типами документов, включая техническую, юридическую и административную документацию, а также следить за их своевременным обновлением. Ключевая задача менеджера по контролю документации – минимизация рисков, связанных с несоответствием документации требованиям законодательства и внутренним регламентам. Вы будете разрабатывать и внедрять политики и процедуры, направленные на улучшение процессов управления документами, а также проводить обучение сотрудников по вопросам документооборота. Для успешного выполнения обязанностей вам потребуется опыт работы в управлении документацией, знание нормативных требований и стандартов, а также навыки работы с системами электронного документооборота. Важно уметь анализировать и оптимизировать процессы, работать с большими объемами информации и эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании. Если вы обладаете внимательностью к деталям, организованностью и стремлением к совершенствованию процессов, эта должность для вас. Присоединяйтесь к нашей команде и помогите нам обеспечить высокий уровень управления документацией!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Разработка и внедрение системы управления документацией.
  • Контроль версий документов и их актуальности.
  • Обеспечение соответствия документации нормативным требованиям.
  • Организация хранения и доступа к документам.
  • Координация работы с различными отделами по вопросам документооборота.
  • Проведение аудитов документации и подготовка отчетов.
  • Разработка и внедрение политик и процедур по управлению документами.
  • Обучение сотрудников правилам работы с документацией.

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы в управлении документацией от 3 лет.
  • Знание нормативных требований и стандартов документооборота.
  • Опыт работы с системами электронного документооборота.
  • Внимательность к деталям и организованность.
  • Способность анализировать и оптимизировать процессы.
  • Навыки работы с большими объемами информации.
  • Умение эффективно взаимодействовать с различными подразделениями.
  • Высшее образование в области управления, юриспруденции или смежных дисциплин.

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с системами электронного документооборота?
  • Как вы обеспечиваете соответствие документации нормативным требованиям?
  • Как вы организуете контроль версий документов?
  • Какой ваш подход к обучению сотрудников по вопросам документооборота?
  • Как вы справляетесь с большими объемами информации?
  • Какой был ваш самый сложный проект по управлению документацией?
  • Как вы взаимодействуете с различными отделами для эффективного документооборота?
  • Какие инструменты и технологии вы используете для управления документацией?